用好培訓(xùn)這把鑰匙

2014年4月16日

案例:

某印務(wù)公司經(jīng)過(guò)近15年的發(fā)展,在業(yè)內(nèi)已小有名氣。公司領(lǐng)導(dǎo)未雨綢繆,敏感的意識(shí)到在公司欣欣向榮的表象下,有潛在的發(fā)展隱患,主要表現(xiàn)為:銷(xiāo)售隊(duì)伍中有員工業(yè)績(jī)特別突出,形成“一枝獨(dú)秀”的態(tài)勢(shì),印刷崗位的核心技術(shù)員工逐年流失,近兩年的數(shù)據(jù)表明普通員工的離職率偏高。

公司的核心領(lǐng)導(dǎo)層有一個(gè)共同理想——打造印務(wù)行業(yè)的百年老店,因而對(duì)公司出現(xiàn)的這些問(wèn)題深表憂慮,那么,究竟是哪里出現(xiàn)了問(wèn)題呢?

診斷:

該公司目前出現(xiàn)的上述三種情況,給人的直覺(jué)就是管理出了問(wèn)題,但仔細(xì)分析,深層原因在于公司缺乏有效的員工培訓(xùn)體系。

首先,該公司的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)有近20名員工,“一枝獨(dú)秀”的員工個(gè)人銷(xiāo)售額占全部銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的16%,公司設(shè)置的所有銷(xiāo)售獎(jiǎng)項(xiàng)被該員工獨(dú)攬。這往往是績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理造成的。但如果為此修改績(jī)效指標(biāo),將形成鞭打快牛的惡性循環(huán),不但對(duì)員工失去誠(chéng)信,還有可能引起銷(xiāo)售員工整體流失。因此,焦點(diǎn)不是調(diào)整績(jī)效管理指標(biāo),而是如何調(diào)整銷(xiāo)售員工“一枝獨(dú)秀”的問(wèn)題,核心在于如何挖掘該員工的銷(xiāo)售能力,并以此為核心打造培訓(xùn)課程,從而提升團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售能力。

其次,公司核心技術(shù)員工流失,外在原因是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻腳使然。但核心技術(shù)員工流失必然有其深層原因。因?yàn)楹诵募夹g(shù)員工一般在公司工作時(shí)間較長(zhǎng),個(gè)人伴隨公司成長(zhǎng)的特殊經(jīng)歷,使他們不會(huì)輕易選擇離開(kāi)公司。馬云曾說(shuō)過(guò),員工離開(kāi)公司往往有兩方面的原因:一是錢(qián)沒(méi)給到位,二是心受委屈了。對(duì)于核心員工而言,錢(qián)給不到位的可能性較小,因此最主要的原因心受委屈了——心情不好帶來(lái)的結(jié)果。故如何發(fā)揮核心員工的技術(shù)傳承、調(diào)整他們的心態(tài)成為公司解決的問(wèn)題。

再其次,近兩年的數(shù)據(jù)表明普通員工離職率偏高,作為一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè),普通員工離職率過(guò)高會(huì)直接增加廢次品的產(chǎn)量,而且公司的招聘、培訓(xùn)成本也會(huì)大幅增加,更重要的是還將影響員工隊(duì)伍的士氣和情緒。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步調(diào)研發(fā)現(xiàn),新入職員工離職的主要原因在于缺乏有效的入職培訓(xùn),新員工缺乏歸屬感,不能盡快融入公司。

處方:

有效使用人才是企業(yè)當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)力的來(lái)源,儲(chǔ)備人才是企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,兩者的結(jié)合點(diǎn)在于如何對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)使其成為可用之才。從案例中公司的上述癥狀看,其原因首先在于缺乏有效的培訓(xùn)體系,其次在于缺乏對(duì)員工的合理使用,這一點(diǎn)又可歸因于人力資源調(diào)配缺乏有效的培訓(xùn)。因此,公司要用好培訓(xùn)這把鑰匙。

從銷(xiāo)售實(shí)踐看,“一枝獨(dú)秀”的銷(xiāo)售員工是缺乏有效培訓(xùn)的結(jié)果。該員工目前僅依靠老客戶(hù)推薦介紹的訂單就能夠超額完成任務(wù),因而有銷(xiāo)售員工認(rèn)為,銷(xiāo)售員工可依靠長(zhǎng)久積累的人脈帶來(lái)訂單。深度訪談發(fā)現(xiàn)事實(shí)并非如此,該員工獨(dú)特的銷(xiāo)售能力在于能使客戶(hù)形成對(duì)公司品質(zhì)和技術(shù)的信賴(lài),如該員工拜訪客戶(hù)時(shí),至少提供三套方案供客戶(hù)挑選,在客戶(hù)有疑問(wèn)時(shí)能夠進(jìn)行詳盡說(shuō)明,讓客戶(hù)體味到安心與周到。因此,通過(guò)挖掘該員工的銷(xiāo)售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建培訓(xùn)體系,通過(guò)培訓(xùn)提升銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的整體能力,“一枝獨(dú)秀”的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)波動(dòng)自然就能得以化解。

從生產(chǎn)環(huán)節(jié)看,核心技術(shù)員工流失的焦點(diǎn)在于不能充分體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。因此,重點(diǎn)在于通過(guò)構(gòu)建培訓(xùn)體系體現(xiàn)其價(jià)值,調(diào)整其心態(tài)從而發(fā)揮更大的作用。為在公司形成重視技術(shù)的氛圍,該公司通過(guò)技術(shù)比武確立了初、中、兩級(jí)16名技術(shù)講師。并根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)擇機(jī)安排內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)。通過(guò)設(shè)置內(nèi)部技術(shù)講師,實(shí)施技術(shù)培訓(xùn)和交流,使核心技術(shù)員工感覺(jué)更加體面,不但體現(xiàn)了個(gè)人價(jià)值,而且使生產(chǎn)小組更具有凝聚力,也大大增加了技術(shù)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

新入職員工離職率較高的原因,在于公司缺乏有效的入職培訓(xùn)。實(shí)踐中入職培訓(xùn)的一個(gè)普遍誤區(qū)是焦點(diǎn)偏移——集中于培訓(xùn)課程本身,形成為培訓(xùn)而培訓(xùn)的怪相。事實(shí)上,入職培訓(xùn)的要點(diǎn)在于培訓(xùn)課程之后的實(shí)踐,即通過(guò)對(duì)新入職員工生活、生產(chǎn)的關(guān)愛(ài)、幫扶與指導(dǎo),使其盡快融入公司。另外,要進(jìn)行適度的課程設(shè)計(jì),通過(guò)鼓勵(lì)新入職員工的積極參與和互動(dòng),消除其緊張和不安的情緒,促進(jìn)新入職員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,表象近似可能其深層原因各有不同,而風(fēng)馬牛不相及的問(wèn)題卻可能有共同根源,如本案例中的幾種現(xiàn)象均可歸因于缺乏有效的員工培訓(xùn)。其治理不應(yīng)頭痛醫(yī)頭,還須通過(guò)系統(tǒng)分析其深層原因,統(tǒng)籌考慮公司的各項(xiàng)制度,力求實(shí)現(xiàn)制度的有效銜接,從而形成完善的管理體系。

來(lái)源() 作者(蘭州義祥)

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