如何處理員工自動(dòng)離職

2014年4月11日

問(wèn):我在一家化妝品銷(xiāo)售公司的人力資源部工作,最近我公司一名導(dǎo)購(gòu)小姐在四天前突然毫無(wú)預(yù)警的就不到公司上班,打電話(huà)也無(wú)法聯(lián)系到本人,公司只好安排其他導(dǎo)購(gòu)小姐頂替她的職務(wù)。公司銷(xiāo)售部門(mén)向我提出疑問(wèn),是否可以以自動(dòng)離職開(kāi)除她?如果不能,應(yīng)當(dāng)如何處理?

答:自動(dòng)離職在認(rèn)定以及程序上都屬于比較特殊的情況,國(guó)家對(duì)此有明確的規(guī)定。

根據(jù)原勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復(fù)函》(勞辦發(fā)【1995179號(hào))規(guī)定,按照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》(國(guó)發(fā)【198259號(hào))第18條規(guī)定精神,企業(yè)對(duì)有曠工行為的職工作除名處理,必須符合規(guī)定的條件并履行相應(yīng)程序。因此企業(yè)通知請(qǐng)長(zhǎng)假、長(zhǎng)期病休職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù),應(yīng)遵循對(duì)職工負(fù)責(zé)的原則,以書(shū)面形式直接送達(dá)職工本人,本人不在的,交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),已掛號(hào)查詢(xún)回執(zhí)上注明的收件日期為簽收日期。只有在收到送達(dá)職工下落不明,或是用上述方式均無(wú)法送達(dá)情況下,方可公告送達(dá),即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò)三十日即視為送達(dá)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)方可對(duì)曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)作除名處理。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采取公告方式送達(dá),視為無(wú)效。

本案中,這位導(dǎo)購(gòu)小姐既不請(qǐng)假也不上班,公司以自動(dòng)離職處理,符合法律、法規(guī)。但是,公司要以自動(dòng)離職處理這位導(dǎo)購(gòu)小姐,必須按照這個(gè)規(guī)定中諸多的步驟和程序操作,否則就會(huì)面臨公司的處理決定被撤銷(xiāo),或者因單方解除勞動(dòng)合同需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。建議公司可以根據(jù)規(guī)章制度中的有關(guān)曠工達(dá)到一定時(shí)限就可以解除勞動(dòng)合同的規(guī)定,依據(jù)員工的缺勤狀況,以違紀(jì)為由,解除與其的勞動(dòng)合同,這樣操作更為保險(xiǎn)。

 

來(lái)源() 作者(蘭州義祥)

蘭州義祥人力資源服務(wù)有限公司(www.diabweb.com)